De AI-receptioniste van uw advocatenkantoor
Tijdens uw zittingen en besprekingen neemt Léa op. Ze ontvangt nieuwe cliënten, noteert de context van hun vraag, boekt consultaties in uw agenda en bezorgt u van elke oproep een gestructureerde samenvatting — 24/7, in 9 talen.
Wat is een AI-receptioniste voor een advocatenkantoor?
Een AI-receptioniste is een spraakassistent die de telefoon van het kantoor beantwoordt in plaats van het secretariaat: ze neemt elke oproep aan, identificeert de beller en de aard van de vraag, boekt consultaties in de agenda van het kantoor en bezorgt na elk gesprek een schriftelijke samenvatting. Voor een advocatenkantoor telt vooral het eerste contact: een potentiële cliënt die op de voicemail belandt, belt vaak meteen een ander kantoor. Léa vangt dat eerste gesprek professioneel en discreet op, noteert de context en zorgt dat de advocaat met een volledig beeld kan terugbellen — zonder ooit juridisch advies te geven.
Geloof ons niet op ons woord. Bel haar.
Dit nummer is een echte Léa, ingesteld voor een advocatenkantoor. Léa begroet u in het Frans — spreek gewoon Nederlands: ze schakelt meteen over. Leg haar een fictief dossier voor en zie hoe ze de intake aanpakt.
Wat de telefoon u vandaag kost
Het eerste telefoontje beslist over het dossier
Wie een advocaat zoekt, belt er meestal meerdere. Het kantoor dat opneemt en meteen een consultatie vastlegt, haalt het dossier binnen. De voicemail verliest het altijd.
Onbereikbaar tijdens zittingen
Op de rechtbank staat uw telefoon af — soms een halve dag. Elke oproep die dan binnenkomt, is een cliënt die wacht of een kans die wegglipt.
Vage boodschappen, verloren context
Een naam en een nummer op een post-it zeggen niets over de zaak. U belt terug zonder context en begint het gesprek van nul.
Een echte receptioniste, opgeleid voor uw vak
Professionele intake van nieuwe cliënten
Léa ontvangt de beller, noteert de aard van de vraag en de nuttige context, en legt meteen een eerste consultatie vast — volgens de regels die u bepaalt.
- Gestructureerde intake: wie, wat, sinds wanneer
- Consultatie geboekt in de agenda van het kantoor (Google Calendar, Outlook, Cal.com)
- Discretie: geen juridisch advies aan de telefoon
- Volledige samenvatting vóór u terugbelt
Uw regels voor dringende zaken
Vrijheidsberoving, dringende termijn, bestaande cliënt in nood: u bepaalt welke situaties voorrang krijgen en wat Léa dan doet — doorschakelen, de advocaat verwittigen of een spoedafspraak voorstellen.
- Prioriteitsregels vastgelegd met het kantoor
- Doorschakeling wanneer u dat beslist
- Bestaande cliënten herkend en correct opgevolgd
9 talen, automatische herkenning
Nederlands, Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Turks, Arabisch: Léa herkent de taal van de beller en zet het gesprek in die taal verder.
- Internationale cliënten in hun taal geholpen
- Taalwissel midden in het gesprek
- Dezelfde agenda, ongeacht de taal
Elke oproep laat een helder spoor na
Wie belde, waarover, wat er is afgesproken: het kantoor vindt van elk gesprek een gestructureerde samenvatting terug — bruikbaar voor de opvolging van het dossier.
- Systematische schriftelijke samenvatting
- Context van de vraag genoteerd
- Historiek raadpleegbaar door het kantoor
Alles wat u wilt weten
Nee, nooit. Léa ontvangt, noteert en organiseert: ze identificeert de vraag, boekt een consultatie en bezorgt u de context. Het juridische werk blijft volledig bij de advocaat.
Ja. Léa stelt zich voor als de assistente van het kantoor en doet zich nooit voor als een mens — dat schrijft ook de Europese AI-verordening voor. Bellers willen vooral snel geholpen worden en een afspraak: precies wat ze krijgen.
De gesprekken en samenvattingen worden in de Europese Unie gehost en verwerkt conform de AVG. Léa noteert enkel wat nodig is voor de intake en de opvolging, en de gegevens blijven van het kantoor.
Ja, rechtstreeks in de gekoppelde agenda van het kantoor (Google Calendar, Outlook, Cal.com). U bepaalt welke momenten beschikbaar zijn voor eerste consultaties.
Het aanbod wordt op maat bepaald, volgens uw oproepvolume en uw noden. Een adviseur stelt u de gepaste formule voor tijdens een persoonlijke demonstratie — zonder verplichting.
Ja, meteen: bel +32 460 23 76 42. Dat is een echte Léa, ingesteld voor een demo-advocatenkantoor. Ze begroet u in het Frans — antwoord gewoon in het Nederlands en ze schakelt over. Ze neemt 24/7 op.
Uw telefoon verdient beter dan een antwoordapparaat.
Bel Léa op +32 460 23 76 42 en bespreek daarna uw zaak met ons: een adviseur stelt uw persoonlijke demonstratie samen.