De AI-receptioniste van uw notariskantoor
Welke documenten meebrengen, waar staat mijn dossier, wanneer is de akte: Léa beantwoordt de terugkerende vragen, boekt afspraken in uw agenda en laat uw medewerkers aan hun dossiers werken — 24/7, in 9 talen.
Wat is een AI-receptioniste voor een notariskantoor?
Een AI-receptioniste is een spraakassistent die de telefoon van het kantoor beantwoordt in plaats van het onthaal: ze neemt elke oproep aan, beantwoordt de courante vragen volgens de informatie die het kantoor heeft vastgelegd, boekt afspraken in de agenda en bezorgt na elk gesprek een schriftelijke samenvatting. In een notariskantoor komen elke dag dezelfde vragen terug — welke documenten, welke termijnen, welke stappen. Léa vangt die stroom op, zodat de medewerkers aan de dossiers kunnen werken, en verwijst wat echt de notaris of de dossierbeheerder vraagt, correct door.
Geloof ons niet op ons woord. Bel haar.
Dit nummer is een echte Léa, ingesteld voor een notariskantoor. Léa begroet u in het Frans — spreek gewoon Nederlands: ze schakelt meteen over. Stel haar de vragen die uw kantoor elke dag krijgt.
Wat de telefoon u vandaag kost
Honderd keer dezelfde vragen
Welke documenten voor het compromis, hoelang duurt een akte, wat kost een schenking: elke oproep haalt een medewerker uit een dossier — voor een antwoord dat al honderd keer is gegeven.
Onbereikbaar tijdens de aktes
Tijdens de ondertekeningen staat het onthaal onder druk of neemt niemand op. De beller die zijn dossier wil opvolgen, blijft op zijn honger zitten.
Opvolgingsvragen zonder spoor
Wie belde over welk dossier, wat werd er beloofd: zonder systematische notities gaat context verloren en wordt er dubbel werk geleverd.
Een echte receptioniste, opgeleid voor uw vak
De courante vragen, meteen beantwoord
Documenten voor een compromis, verloop van een nalatenschap, stappen van een aankoop: Léa antwoordt op basis van de informatie die het kantoor heeft vastgelegd — en enkel die.
- Kennisbank samengesteld met het kantoor
- Geen juridisch advies: Léa informeert en organiseert
- Doorverwijzing naar de dossierbeheerder wanneer nodig
Afspraken rechtstreeks in de agenda
Eerste gesprek, ondertekening, bespreking van een dossier: Léa stelt momenten voor uit de agenda van het kantoor en bevestigt meteen aan de beller.
- Koppeling met de agenda (Google Calendar, Outlook, Cal.com)
- Type afspraak en duur samen met u ingesteld
- Bevestiging in hetzelfde gesprek
9 talen, automatische herkenning
Nederlands, Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Turks, Arabisch: Léa herkent de taal van de beller en zet het gesprek in die taal verder.
- Internationale cliënten in hun taal geholpen
- Taalwissel midden in het gesprek
- Dezelfde agenda, ongeacht de taal
Elke oproep laat een helder spoor na
Wie belde, over welk dossier, wat er is afgesproken: het kantoor vindt van elk gesprek een gestructureerde samenvatting terug.
- Systematische schriftelijke samenvatting
- Dossierreferentie genoteerd wanneer de beller ze geeft
- Historiek raadpleegbaar door het kantoor
Alles wat u wilt weten
Nee. Léa beantwoordt enkel de praktische en courante vragen op basis van de informatie die het kantoor heeft vastgelegd — documenten, stappen, afspraken. Alles wat interpretatie of advies vraagt, gaat naar de notaris of de dossierbeheerder.
Ja. Léa stelt zich voor als de assistente van het kantoor en doet zich nooit voor als een mens — dat schrijft ook de Europese AI-verordening voor.
Bij de ingebruikname stellen we samen de kennisbank op: de vragen die uw kantoor dagelijks krijgt en de antwoorden die u wilt geven. Léa antwoordt enkel op basis daarvan en verwijst de rest correct door.
Ja, rechtstreeks in de gekoppelde agenda van het kantoor (Google Calendar, Outlook, Cal.com), volgens de types afspraken en momenten die u bepaalt.
Het aanbod wordt op maat bepaald, volgens uw oproepvolume en uw noden. Een adviseur stelt u de gepaste formule voor tijdens een persoonlijke demonstratie — zonder verplichting.
Ja, meteen: bel +32 460 25 41 19. Dat is een echte Léa, ingesteld voor een demo-notariskantoor. Ze begroet u in het Frans — antwoord gewoon in het Nederlands en ze schakelt over. Ze neemt 24/7 op.
Uw telefoon verdient beter dan een antwoordapparaat.
Bel Léa op +32 460 25 41 19 en bespreek daarna uw zaak met ons: een adviseur stelt uw persoonlijke demonstratie samen.