Le logiciel des agences de soins et de placement.
Clinik-iA organise le travail de vos infirmiers et aides-soignants, de la demande de l’institution jusqu’à la facture, avec une application sur le téléphone de chaque soignant. Pour les agences de Belgique et de France.
Qu’est-ce que Clinik-iA ?
Clinik-iA est le logiciel métier de la suite Assist-iA pour les agences de placement d’infirmiers et d’aides-soignants et pour les services de soins à domicile. Il réunit dans un seul espace les missions et le planning, les demandes des hôpitaux, maisons de repos et laboratoires, le pointage des soignants, la facturation des institutions et les rétrocessions. Chacun a son accès : l’agence, les soignants, les institutions et les laboratoires.
Toutes les missions, de la demande à l’attribution
Chaque mission a son code, son lieu, son soignant, son statut et sa rémunération. Les demandes des institutions arrivent dans un onglet à part ; vous attribuez un soignant en voyant ses disponibilités du jour. L’agenda global montre toute l’équipe sur la semaine.
- Statuts suivis : en attente, confirmée, en cours, terminée, annulée
- Alerte quand un soignant est déjà pris sur le créneau
- Planification et disponibilités saisies sur plusieurs jours
- Recherche par code, patient ou soignant, export de la liste
Le pointage et l’agenda, dans la poche du soignant
L’application du soignant s’ouvre depuis le navigateur du téléphone, sur Android comme sur iPhone, sans passer par un magasin d’applications. Le soignant y démarre et arrête son pointage, pose ses disponibilités, accepte les missions proposées et reçoit les notifications.
- Pointage horodaté à l’heure du serveur, avec une note libre
- Position enregistrée au démarrage si le soignant l’autorise
- Disponibilités par créneau, semaine répétée en un geste
- Heures du jour, de la semaine et du mois toujours visibles
- Notifications relancées sur le téléphone tant qu’elles ne sont pas lues
- Pointage oublié : l’agence est alertée et peut l’excuser
Les factures des institutions, sans ressaisie
La facture de chaque institution se calcule à partir des missions du mois et de vos règles de tarifs, nuits et week-ends compris. Elle se télécharge en PDF ou s’imprime, et chaque institution peut consulter l’aperçu de sa facture du mois à tout moment.
- Numérotation automatique et séquentielle
- Notes de crédit dans la même suite de numéros
- Factures libres pour les prestations hors mission
- Simulateur pour tester une règle de tarif avant de l’appliquer
Domicile, rétrocessions, conventions, portails : dans le même logiciel
Soins à domicile
Catalogue d’actes, prestations ponctuelles, forfaits quotidiens et tournées mensuelles réparties entre soignants. Une facture séparée par payeur et par mois, et la saisie groupée des actes.
Rétrocessions et relevés
Chaque soignant consulte son relevé de prestations, avec la rétrocession ligne par ligne et son taux. L’agence calcule les rétrocessions par période, les valide et les marque payées.
Conventions et documents signés
À son arrivée, chaque soignant accepte en ligne sa convention et sa clause de non-concurrence ; chaque institution lit et approuve la sienne. Les documents restent consultables et imprimables, et l’agence relance les non-signataires.
Portail des institutions
Hôpitaux et maisons de repos réservent un soin selon les disponibilités ou postent un besoin, suivent leurs missions en cours, consultent leur historique et l’aperçu de leur facture du mois.
Portail des laboratoires
Les laboratoires réservent un prélèvement sur un site, avec la date, les horaires et le degré d’urgence, puis suivent les missions et consultent leurs factures.
Tableau de bord de direction
Encaissé, rémunérations versées, bénéfice et missions du mois, détail mois par mois et encaissé par institution. Les pointages se suivent par soignant et par jour.
Ce que l’on nous demande
Pas depuis un magasin d’applications : l’application du soignant s’ouvre dans le navigateur du téléphone et peut s’ajouter à l’écran d’accueil, sur Android comme sur iPhone. Elle reçoit alors les notifications des missions.
Au démarrage du pointage, l’application demande la position du téléphone. Si le soignant refuse, le pointage est enregistré sans position. L’heure retenue est celle du serveur, pas celle du téléphone.
Oui. Les missions en institution et les actes à domicile se gèrent dans le même espace. Le domicile a sa propre facture par payeur et par mois, avec catalogue d’actes, forfaits quotidiens et tournées.
Le tarif est établi sur demande, selon votre activité. Nous vous le remettons par écrit après la démonstration.
En Europe. Chaque agence a son propre espace, et les accès sont séparés : l’agence, les soignants, les institutions et les laboratoires ont chacun le leur.
Voyez Clinik-iA sur votre propre activité.
Nous vous montrons le logiciel sur une agence de démonstration aux données entièrement fictives, puis nous préparons votre espace avec vous.
- 1Nous vous recontactonsPour comprendre votre agence : soignants, institutions, domicile.
- 2DémonstrationLe parcours complet, de la demande de l’institution à la facture.
- 3Votre espaceTarif remis par écrit, puis mise en place de vos tarifs, sites et équipes.
Demandez votre démonstration
Gratuite et sans engagement. Tarif sur demande.