La réceptionniste IA de votre agence immobilière
Les acheteurs appellent le soir, le week-end, pendant vos visites. Léa décroche à votre place : elle renseigne, planifie les visites dans votre agenda et transfère les appels importants selon vos règles — 24h/24, en 9 langues, sans faire patienter.
Qu’est-ce qu’une réceptionniste IA pour agence immobilière ?
Une réceptionniste IA est une assistante vocale qui répond au téléphone de l’agence à la place de l’équipe : elle décroche en quelques sonneries, identifie le motif de l’appel — question sur une annonce, demande de visite, projet de vente —, propose des créneaux depuis l’agenda de l’agence et réserve le rendez-vous, puis transmet un résumé écrit de chaque conversation. Contrairement à un répondeur, elle tient une vraie conversation ; contrairement à un secrétariat téléphonique classique, elle est disponible 24h/24, décroche sans faire patienter et parle 9 langues. Pour une agence immobilière, elle absorbe les appels sur les annonces — y compris le soir et le week-end —, planifie les visites et transfère les appels importants selon les règles définies avec l’agence. Elle joue ainsi le rôle du standard téléphonique aux heures de fermeture comme aux heures de pointe, sans jamais mettre un acheteur en attente.
Ne nous croyez pas sur parole. Appelez-la.
Ce numéro est une vraie Léa configurée pour un bureau immobilier. Demandez une visite, posez vos questions sur un bien, essayez en néerlandais ou en anglais : vous vivrez exactement ce que vivront vos acheteurs.
Ce que le téléphone vous coûte aujourd’hui
L’appel du dimanche soir part chez le concurrent
Les annonces se consultent le soir et le week-end — exactement quand l’agence est fermée. L’acheteur qui tombe sur la messagerie ne rappelle pas : il passe à l’annonce suivante.
En visite, personne ne décroche
Quand toute l’équipe est sur le terrain, le téléphone de l’agence sonne dans le vide. Et l’appel manqué pendant une visite, c’était peut-être l’acheteur du bien voisin — ou le mandat de demain.
Les demandes d’estimation se perdent
Un propriétaire qui appelle pour une estimation est prêt à vendre. S’il n’obtient personne, il compose le numéro de l’agence suivante — et c’est un mandat qui vous échappe.
Une vraie réceptionniste, formée à votre métier
Des visites planifiées directement dans votre agenda
Léa consulte les disponibilités de l’agence, propose des créneaux et confirme la visite ou le rendez-vous d’estimation dans la même conversation — même quand l’appel arrive un dimanche soir.
- Connexion à l’agenda de l’agence (Google Calendar, Outlook, Cal.com)
- Durée de créneau configurée par type de rendez-vous : visite, estimation…
- Confirmation à l’appelant dans la conversation
- Résumé écrit transmis à l’agence après chaque appel
Vos règles de transfert, appliquées à la lettre
Un propriétaire qui veut confier un mandat, un notaire, un client VIP : vous définissez avec nous qui doit être transféré, quand et vers qui — Léa applique vos consignes, rien d’autre.
- Règles de transfert définies avec vous à la mise en service
- Transfert vers l’agent concerné quand vous le décidez
- Consignes personnalisées pour chaque situation
- Le tout-venant n’interrompt plus vos visites
9 langues, détection automatique
Français, néerlandais, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, turc, arabe : Léa détecte la langue de l’appelant et poursuit la conversation dans sa langue.
- Acheteurs internationaux et expatriés servis naturellement
- Bascule de langue en cours d’appel
- Le même agenda, quelle que soit la langue
Chaque appel laisse une trace propre
Qui a appelé, pour quel bien, ce que Léa a fait : l’équipe retrouve un résumé structuré de chaque conversation. Plus de post-it, plus de « quelqu’un a appelé pour la maison de… je ne sais plus qui ».
- Résumé écrit systématique
- Coordonnées, bien concerné et suite à donner
- Historique consultable par toute l’équipe
Tout ce que vous vous demandez
Oui, dans les limites de ce que vous lui confiez : Léa est configurée sur mesure pour votre agence, avec votre vocabulaire, vos consignes et une base de connaissances que vous validez. Elle renseigne l’appelant à partir de ces informations ; ce qu’elle ne sait pas, elle le note et le transmet à l’équipe dans le résumé d’appel plutôt que d’inventer une réponse.
Oui. Léa réserve directement dans l’agenda connecté de l’agence (Google Calendar, Outlook, Cal.com), avec une durée de créneau configurée par type de rendez-vous — visite, rendez-vous d’estimation… Vous utilisez un autre logiciel ? On le regarde ensemble lors de la mise en service.
Vous définissez les règles avec nous : quels appels sont transférés (propriétaire vendeur, notaire, client VIP, urgence), vers qui et à quelles heures. Léa applique ces consignes ; quand le transfert n’est pas prévu ou que l’agent est injoignable, elle prend le message et l’équipe retrouve un résumé écrit avec la suite à donner.
Léa détecte la langue de l’appelant et poursuit la conversation en néerlandais, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, turc ou arabe — 9 langues avec le français, sur le même numéro. Pratique pour les acheteurs internationaux et les expatriés.
L’offre est établie sur devis, en fonction de votre volume d’appels et de vos besoins (agenda, transferts, langues). Un conseiller vous présente la formule adaptée lors d’une démonstration personnalisée — sans engagement de durée, avec un préavis de 30 jours.
Oui, tout de suite : appelez le +32 460 20 70 39. C’est une vraie Léa configurée pour un bureau immobilier de démonstration — demandez une visite fictive, posez vos questions sur un bien, essayez de la piéger. Elle décroche 24h/24.
Votre téléphone mérite mieux qu’un répondeur.
Écoutez Léa au +32 460 20 70 39, puis parlons de votre activité : un conseiller configure votre démonstration personnalisée.