La réceptionniste IA de votre cabinet dentaire
Pendant que vous soignez, Léa décroche. Elle prend les rendez-vous dans votre agenda, répond aux questions des patients et applique votre protocole d’urgence — 24h/24, en 9 langues, sans faire patienter.
Qu’est-ce qu’une réceptionniste IA pour cabinet dentaire ?
Une réceptionniste IA est une assistante vocale qui répond au téléphone du cabinet à la place de l’équipe : elle décroche en quelques sonneries, identifie le motif de l’appel, propose des créneaux depuis l’agenda du cabinet et réserve le rendez-vous, puis transmet un résumé écrit de chaque conversation. Contrairement à un répondeur, elle tient une vraie conversation ; contrairement à un secrétariat téléphonique classique, elle est disponible à toute heure, décroche sans faire patienter et parle 9 langues. Au cabinet dentaire, elle absorbe les demandes de rendez-vous et les questions courantes, et alerte le praticien selon les règles d’urgence définies avec lui.
Ne nous croyez pas sur parole. Appelez-la.
Ce numéro est une vraie Léa configurée pour un cabinet dentaire. Demandez-lui un rendez-vous, déplacez-le, posez vos questions, essayez de la piéger : vous vivrez exactement ce que vivront vos patients.
Ce que le téléphone vous coûte aujourd’hui
Le téléphone sonne pendant les soins
Quand vous avez les mains dans la bouche d’un patient, personne ne décroche. Et un patient qui tombe sur la messagerie ne rappelle pas : il compose le numéro du cabinet suivant sur Google.
Des créneaux qui restent vides
Chaque appel manqué, c’est potentiellement un détartrage, un contrôle ou un devis qui ne se planifie pas — et des trous dans l’agenda qui ne se remplissent plus.
L’urgence noyée dans le flux
La pulpite du samedi soir et la demande de devis du lundi matin arrivent sur la même ligne. Sans tri, l’urgence attend — et le patient qui souffre finit aux urgences hospitalières.
Une vraie réceptionniste, formée à votre métier
Prise de rendez-vous directement dans votre agenda
Léa consulte les disponibilités du cabinet en temps réel, propose des créneaux adaptés au motif (contrôle, détartrage, urgence) et confirme au patient dans la même conversation.
- Connexion à l’agenda du cabinet (Google Calendar, Outlook, Cal.com)
- Durée de créneau configurée avec vous par type de soin
- Confirmation au patient dans la conversation
- Résumé écrit envoyé au cabinet après chaque appel
Votre protocole d’urgence, appliqué à la lettre
Douleur aiguë, traumatisme, abcès : vous définissez avec nous les situations qui relèvent de l’urgence, et Léa applique votre protocole — transfert immédiat, créneau d’urgence ou consigne adaptée.
- Règles d’urgence définies avec vous à la mise en service
- Transfert vers le praticien quand vous le décidez
- Consignes claires données au patient en attendant
- Le tout-venant ne vous interrompt plus
9 langues, détection automatique
Français, néerlandais, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, turc, arabe : Léa détecte la langue du patient et poursuit la conversation dans sa langue.
- Patientèle internationale servie naturellement
- Bascule de langue en cours d’appel
- Le même agenda, quelle que soit la langue
Chaque appel laisse une trace propre
Qui a appelé, pourquoi, ce que Léa a fait : l’équipe retrouve un résumé structuré de chaque conversation. Plus de post-it, plus de « quelqu’un a appelé mais je ne sais plus qui ».
- Résumé écrit systématique
- Motif, coordonnées et suite à donner
- Historique consultable par le cabinet
Tout ce que vous vous demandez
Oui. Léa se présente comme l’assistante du cabinet et n’a pas vocation à se faire passer pour une humaine — c’est aussi ce que prévoit la réglementation européenne sur l’IA. En pratique, les patients veulent surtout une réponse immédiate et un rendez-vous confirmé : c’est exactement ce qu’elle leur donne.
Oui. Léa réserve directement dans l’agenda connecté du cabinet (Google Calendar, Outlook, Cal.com). Vous utilisez un autre logiciel ? On le regarde ensemble lors de la mise en service.
Vous définissez le protocole avec nous : les situations qui comptent comme urgences (douleur aiguë, traumatisme, saignement), ce que Léa doit faire — transférer l’appel au praticien, proposer un créneau d’urgence — et les consignes qu’elle donne au patient. Elle applique vos règles, rien d’autre.
Léa détecte la langue du patient et poursuit la conversation en néerlandais, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, turc ou arabe — 9 langues avec le français, sur le même numéro.
L’offre est établie sur devis, en fonction de votre volume d’appels et de vos besoins (agenda, urgences, langues). Un conseiller vous présente la formule adaptée lors d’une démonstration personnalisée — sans engagement.
Oui, tout de suite : appelez le +32 460 23 46 97. C’est une vraie Léa configurée pour un cabinet dentaire de démonstration — prenez un rendez-vous fictif, posez-lui vos questions, essayez de la piéger. Elle décroche 24h/24.
Votre téléphone mérite mieux qu’un répondeur.
Écoutez Léa au +32 460 23 46 97, puis parlons de votre activité : un conseiller configure votre démonstration personnalisée.