Le logiciel métier des agences immobilières.
Transaction, location, mandats et documents dans un seul espace, aux règles de la Belgique ou de la France. L’IA rédige et aide à lire, votre équipe relit et décide.
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Qu’est-ce que le logiciel métier immobilier d’Assist-iA ?
C’est le logiciel de gestion des agences immobilières de la suite Assist-iA, présenté sous le nom de module Immobil-iA. Il réunit la transaction (biens, mandats, offres, compromis), la location (candidatures, baux, quittances, reversements) et les documents de l’agence. Chaque agence a un profil de pays : les mentions, les délais et le vocabulaire suivent le droit belge ou français. Nous l’hébergeons sur notre plateforme, avec un espace par agence.
De la prise de mandat au reversement des loyers
Les échéances du jour
Chaque matin, la direction voit ce qui est dû : fin d’exclusivité, dernier jour de rétractation d’un mandat, compte rendu au vendeur, visites de la semaine.
Biens et mandats
La fiche du bien réunit photos, caractéristiques et performance énergétique au format du pays. Le mandat est daté : durée, exclusivité, rétractation, pièces annexées.
Compte rendu au vendeur
Construit à partir des visites et des retours, envoyé sur support durable, avec la preuve d’envoi conservée au dossier.
Annonces rédigées par l’IA
L’IA rédige l’annonce, l’agent la relit, et le logiciel ajoute les mentions obligatoires : honoraires et partie qui les paie, performance énergétique, mentions professionnelles.
Offres et compromis
De l’offre à l’acte, chaque étape est datée et chaque pièce est à sa place : conditions suspensives, délais, documents annexés.
Estimation et avis de valeur
L’avis de valeur croise les données publiques du marché et les ventes de votre agence, avec l’ajustement énergétique. Un agent le relit avant le rendez-vous.
Candidatures locataires
Le logiciel ne demande que les informations autorisées. L’IA aide à lire un dossier ; la décision reste humaine et tracée.
Bail, état des lieux, finances
Le bail suit le régime applicable au bien. Puis le circuit complet : état des lieux, quittance, encaissement, reversement au propriétaire.
Portail locataire et impayés
Le locataire a son espace : quittances, signalement d’une panne, messages. Un retard de loyer devient un dossier : relances, puis recouvrement.
Chaque délai daté, chaque preuve au dossier
Le logiciel suit le droit du pays de votre agence : il pose les mentions, compte les délais et conserve les preuves.
Belgique
- Délais de l’arrêté royal du 28/09/2023 datés et suivis : exclusivité, rétractation, information mensuelle du vendeur
- Mentions IPI posées sur les annonces et les documents
- PEB affiché au format de chaque Région
- Bail et candidatures selon la Région du bien
- Droits d’enregistrement calculés selon la Région
France
- Loi Hoguet : registre des mandats, exclusivité, honoraires TTC et partie qui les paie
- Rétractation du mandat seulement hors établissement, avec la bonne échéance
- DPE et GES au format français
- Loi de 1989 : encadrement des loyers, dépôt de garantie, révision sur l’IRL
- Compromis et délai de rétractation de 10 jours
- Consentement préalable au démarchage recueilli avec ses mentions, preuve conservée
- Création de société civile, dossier de financement et pige des annonces de particuliers
L’IA prépare, votre équipe décide
Rédiger une annonce, aider à lire un dossier de candidature : l’IA fait le premier jet, l’agent relit et valide. Sur les candidatures, l’IA aide à lire, jamais à refuser.
- Annonces relues par l’agent avant publication
- Candidatures : aide à la lecture, décision humaine et tracée
En préparation
Ces modules arrivent ; ils ne sont pas encore en service.
- BientôtLéa au téléphoneL’assistante virtuelle d’Assist-iA décrochera pour l’agence, qualifiera l’appelant et résumera l’appel dans la fiche.
- BientôtDiffusion vers les portailsVos annonces envoyées vers les portails, avec les comptes de votre agence.
- BientôtRéseaux sociauxLa publication de vos biens sur les réseaux sociaux de l’agence.
- BientôtVidéos des biensUne vidéo de présentation réalisée à partir des photos du bien.
Ce que l’on nous demande
Oui. Chaque agence a un profil de pays : en Belgique, PEB, mentions IPI et règles de location par Région ; en France, DPE, loi Hoguet et loi de 1989. Les écrans, les mentions et les délais suivent ce profil.
Non. Elle rédige des annonces et aide à lire les dossiers. L’agent relit, et sur les candidatures locataires la décision reste humaine et tracée.
Dans l’Union européenne, sur notre plateforme, dans un espace propre à votre agence. Un accord de traitement des données accompagne le contrat de chaque agence.
Le tarif est établi sur demande, selon les modules choisis et le nombre d’utilisateurs. Nous vous le remettons par écrit après la démonstration.
Oui. Après la démonstration, nous pouvons ouvrir un espace d’essai pour votre agence.
Voyez le logiciel sur une agence de démonstration.
Nous vous montrons le parcours complet sur une agence aux données entièrement fictives, aux règles de votre pays, puis nous vous remettons le tarif par écrit.
- 1Nous vous recontactonsPour connaître votre agence : transaction, gestion locative, pays et Régions.
- 2DémonstrationDu mandat au reversement des loyers, sur l’espace de démonstration.
- 3Votre espaceTarif remis par écrit, espace d’essai sur demande.
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Gratuite et sans engagement. Tarif sur demande.